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答謝會策劃方案

時間:2019-01-28 16:10:08    點擊: 次    來源:主持人培訓班    作者:主持人培訓師 - 小 + 大

        舉辦答謝會活動已經成為非常成熟和普遍的活動類型了,特別是在年終歲尾的時候,很多企業 都會舉辦答謝會,這是向下屬公司、分公司、代理商以及加盟商等進行的一種獎勵形式的聚會,用來回饋他們一年的業績和表現。


        答謝會一般都會邀請主持人參與,首先主持人要了解答謝會的形式,一般來說答謝會的形式基本有以下幾種:


1、客戶答謝會

        每年在年終的時候一些規模和影響力較大的企業,例如國企、央企、比較大的民營企業都會邀請企業的大客戶來參加聚會,這種集會屬于外部答謝會的范疇,目的是加強聯絡、促進銷售,要求現場的氣氛歡快熱鬧、其樂融融。


2、經銷商答謝會

        一年在年終或者年初的時候,企業會邀請產品代理和銷售商來參加答謝會,目的是穩固企業和這些代理商、銷售商的關系,促進下一步的合作。這種類型的答謝會屬于合作方范疇的類型,要求現場氣氛要熱烈、融洽。


3、機構答謝會

        一般情況下,機構答謝會是以行業的共同組織機構來主辦的,例如,行業協會等。會議舉辦時間一般以慣例為準,這類答謝會具有半商業半公益性質,主要目的是促進行業的共同發展。


        主持人要根據不同類型的答謝會,設定不同的策劃方案和主持風格。其實,現在的答謝會無論是內容還是流程、形式都差不多。雖然形式多樣,但是目的是相同的,都是對客戶一年的辛勤工作和支持表示感謝和回饋。下面簡單介紹一下答謝會的策劃方案:


一、確定答謝會的目的

        一般來說,答謝會的目的都是對企業客戶表示感謝,并且通過聯絡促進下一步的合作和銷售。


二、答謝會的形式

        基本的形式就是聯歡、娛樂、答謝、回饋等。


三、答謝會的主題

        主題要根據企業所要表達的意愿來確定,例如,感恩答謝會、深度合作、發展共贏等。


四、答謝會舉辦的時間、地點、參與者

        這些都是要提前準備好,讓參與者有充分的準備時間,能準時參與答謝會。


五、制作邀請函

        邀請函的制作要有創意、設計要巧妙,同時要與銷售相關聯,為現場促單埋下伏筆。


六、前期的準備工作

        要把前期的準備工作想周到,最好把謝姐都列出來。例如,與主辦方協商只做會議效果圖、橫幅的制作、音響等設備的租賃、會場的布置、節目安排等、只有前期工作準備的充分,才不至于現場出差錯。


七、主持人的準備

        主持人的臺詞、服裝、主持風格都要與答謝會的主題相符合。


八、結束語

        結束語要精彩,要能鼓勵士氣,既要表示對參與者的感謝,又要堅定參與者與企業繼續合作的信念。


以上是答謝會基本的策劃框架,不同類型的答謝會可以根據具體情況添加不同的內容,下面給大家看一個實例。


        神州數碼是國內有名的IT服務機構,代理世界知名IT品牌和電子產品在國內市場上銷售,并且還具有在軟件和IT系統整合服務方面的能力,這就要求神州數碼擁有強大的渠道和媒體合作方。所以,神州數碼每年年終都會邀請經銷商和媒體合作方參加答謝會,以維護和他們的關系。


        答謝會參與者是神州數碼的市場部和媒體公關的員工、代理商和經銷商、媒體合作方,共計參會人數350人左右。神州數碼的策劃主題是“神州數碼渠道伙伴及媒體答謝會”,不過這只是副標題,每年都會根據不同的情況,策劃具有特色的主題。


        答謝會的活動流程是這樣的:開場、講話、用餐、演出、互動、抽獎、結尾等幾個主要組成部分,在每個部分都體現出了熱烈、熱鬧和其樂融融的氛圍。在互動環節上,為增進彼此之間的了解,還特意設置了一些小游戲,不僅能烘托現場氣氛,而且參與者還有一個互相了解的機會。


        在進行答謝會的策劃時,主持人要根據企業的實際情況來進行主題設計。神州數碼的答謝會主題設計體現出了合作,愉悅,因為神州數碼是需要與渠道商和媒體進行合作的。同時,也要體規出企業的實力。在流有設計上,要通過互動聯誼活動體現出雙方的真被合作。主持人還要對流程設計 ,內容創新。環節設計。能點創意上進行構思,拜的是不與往年相類似,給來賓制造驚喜。


對主持人來說,答謝會的安排要注意以下事項:


       1.要根據答謝會的主題用符合豐題的風格來主持:


       2.開場要用熱烈的音樂來吸引來賓的注意力;


       3.在節目的編排上要張他有度,讓來賓融人輕松的氛質中;


       4.組織互動游戲,拉近參與者之間的距離;


       5.通過抽獎環節將會議推向高湖;


       6.在會議結束時,安排給來實發放答謝禮品。


      答謝會是現在很多企業都會舉辦的活動,主持人被邀請參加答謝會的策劃和主持是很普遍的事情。主持人要想主持好各謝會。就要事先了解清楚答謝的類型、主題,然后根據實際情況進行策劃,在主持活動時要使自己的主持風格與答謝會的主題相符合。這樣才能主持好一場答謝會。

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